航空货运系统主要由报价、单据处理、业务查询、财务结算、报表打印、客户服务六个业务模块，以及基本资料维护、权限控制、系统配置、数据库维护四个系统模块部份组成，这些业务模块被细分为：
1.运单信息
主要完成运单的录入（包括公司运单、航空公司运单）、运单处理、和运单状态跟踪等，由八个子模块构成 ：
(1)电话下单
记录客户电话记录单，对电话记录单做处理，可以直接把电话单转成正式托运单；客户打电话进来时能自动带出相关该客户的各种资料，从而减少运单的录入量，同时根据客户名称提示客户是否欠费；如果运单作废，需要记下作废的原因，方便公司分析取消原因，如是否是公司服务原因导致客户取消运单。
(2)派车信息
操作员根据需要派车的电话单，调度车辆接送货物；
(3)航空订舱
根据客户托运货物的重量向航空公司下达订舱请求；
(4)公司运单
处理托运货物的各种托运信息，系统能根据托运的货物重量、货别、目的地自动计算运费，根据转入、转出代理，自动计算产生代收费、派送费、派车费、税金等成本费用；系统支持多种币别支付。
(5)航空运单
处理本公司向航空公司或运输代理托运的货物信息，自动根据航空公司、运输代理提供的管道报价，自动计算运 输成本；
(6)货物交接
对需要交给代理、航空公司、运输公司的货物进行交接处理，输出交接清单；
(7)拼货处理
对需要拼舱的货物进行拼舱处理；
(8)货物状态
记录托运货物的各种处理状态，让客户可以通过网上实时查询货物的处理情况；
2.报价管理
处理公司的报价资料
(1)通用报价查询
客户需要询问价格时，只要你输入公斤段、货别、目的地就可以快速查询到详细的报价。
(2)个性报价管理
可以针对某一大客户或某一代理随心所欲生成各种复杂的个性化报价表；
(3)修改报价资料
当价格需要调整时候，可以用手工对以上报价表作修改；
(4)运费计算
该功能可以计算一些多种条件约束的运费。
(5)毛利计算
该功能不但能计算运费，而且在多个代理、航空公司、运输代理中匹配最低成本的路线。
3.业务查询
对各种电话单、运单、车辆调度信息、航班信息等各种信息资料进行分类、分组检索，系统支持模糊查询，并能让用户自己选择需要的查询组合条件查询。
(1)公司运单查询
(2)航空运单查询
(3)派车记录查询
(4)航空订舱查询
(5)航班信息查询
(6)车辆信息查询
(7)管道信息查询
(8)运单网上查询
4.财务管理
包括对运单产生的应收应付等各种费用进行财务审核，应收费用、应付费用结算，统计公司营业额、盈利情况，统计业务员的业绩统计。
(1)运单财务审核
对录入的运单资料和产生的各种费用进行审核，改正有误的运单资料、财务数据，保证财务资料准确；
(2)财务收款
散单收款 ：对散客户进行收款处理，记录收款金额、余额、收款的时间、收款人、收款凭证；
协议收款 ：对签订协议的客户进行收款处理，记录收款金额、余额、收款的时间、收款人、收款凭证；
(3)代理结算
a、中转代理结算
向中转的代理支付代理费用，记录支付时间，支付人，支付金额和余额。
b、应收到付款
如果运单是到付的情况，向目的站代理或派件代理收取到付款。
c、应付代收款
如果代理别同行的运单并且有代收款的，需要支付代理公司到付款。
d、应付派送费
对于需要委托派件代理派件的运单，需要向派件公司支付派送费。
(4)航空公司结算
公司向航空公司、运输代理支付运费。
(5)财务核销
把结算完的运单核销掉，但是系统只是把资料归档，并不是删除该资料，只是保存到历史资料中，不再出现在收款窗口中，用户可以随时调出该资料来查看。
(6)财务报表
打印各种销售报表和对帐单，也可把这些报表和对帐单输出到Word、EXCEL中。
(7)公司业绩统计
统计公司的某段时期内的发货量、营业额、成本支出、利润情况等；
(8)业务员提成统计
根据提成公式计算每个业务营业额，并计算出提成情况；
(9)财务资料分类汇总
可以根据货别、目的地、客户、代理、航班号各个条件分组汇总财务资料；
(10)作废单查询
处理作废单
5.决策支持
对公司的经营情况、车辆使用情况、员工业绩进行分析、用图形化来展示管道成本对比图。
(1)公司业绩分析
使用图表形象地显示公司财务资料，让决策者不用看枯燥复杂的报表，便能直观掌握公司的经营情况，根据分析提供的参考数据，调整公司的经营策略；
(2)车辆使用情况
图表显示公司车辆使用情况，准确掌握车辆的各种月耗油量，月行驶里程数，总行驶里程数，可以根据图表显示提供的数据动态掌握车辆的使用情况和派车成本；
(3)管道成本对比
用图形分析比较得到各个管道的成本
(4)员工业绩分析
分别可以使用曲线图、柱状图、饼状图分析各个员工不同时期的业绩情况，评估员工的工作成绩；
6.打印中心
输入单号就可以打印公司运单托运书、航空货运单、货物交接单，套打运单托运书和航空货运单。
7.基本资料
记录客户资料和管道资料、管道报价资料、公司员工资料、公司固定资产资料等。
(1)客户资料管理
记录所有公司客户的详细资料，包括客户；
(2)基本资料管理
保存系统正常运作的各种基础配置资料；
(3)固定资产管理
固定资产申报、购买、发放管理；
(4)公司员工资料
保存公司员工的档案资料，以备查阅；
(5)管道资料管理
记录各种目的站代理、中转代理、本地代理、航空公司的资料；
(6)管道报价管理
保存各种代理、航空公司对应的报价；
8.系统管理
主要是包括权限控制、和系统使用参数配置、数据备份等。
(1)重新登录
(2)修改口令
(3)权限管理
使用该功能实现对该系统用户的权限分配，控制不同用户对系统的使用模块，包括功能权限和数据权限；
(4)系统设置
对系统的参数进行设置，不同的公司可以根据自己情况尽行设置；
(5)数据备份
自动或手工备份数据库；
