协同办公系统
一、系统实现目标
1、实现公司各部门、各人员间的信息交流、资源共享；
2、实现内部办公网络化、电子化、规范化、移动化、集成化，全面提升公司管理部门的工作质量和工作效率；
3、实现公司各部门业务信息化办公，提升各项业务管理水平；
4、实现总公司和分公司信息集成，为领导管理和决策提供在线支持；
5、掌握各分公司工作状态及工作进度情况，提高执行效率和力度；
二、系统功能描述
1、人事管理：
部门信息、职位信息、员工基本资料、员工照片、所属机构
2、智能消息
新公告、新文件、流程审批等（ 当上一流程结束，系统会自动发消息提醒到下一流程的操作人员）采用及时消息提醒机制
3、公告栏
公司公告、任务、通知等
4、文件管理
公司文件发布、传送、下载、文件搜索，发布文件，可以添加附件、附件阅览、附件下载
5、公文管理
包括拟订公文、公文审批、公文流程、公文查询。流程设置（可固定流程和自定义流程）、拟订公文、待批文档、已批文档、文档签名、公文查询、文件发送（可批量发送）、发送公文时可插入附件
6、工作日志管理
个人计划，待完成任务、未完成任务、已完成任务、订阅/查询任务
上级可查阅下属项目计划、项目日程、每天进展日志、项目总结。
7、客户关系管理
潜在客户、签约客户、客户回访记录、销售日报
8、物品管理
（1）、物料入库：公司各类物料、办公用品入库录入
（2）、物料出库：公司各类物料、办公用品出库录入，只有审批过的物料申请才可以发放
（3）、供应商管理
（4）、库存管理：出入库汇总
注：购买申请、审批、物品发放、库存管理，当库存小于安全库存量时系统会自动报警，并在申请物品时，消息自动提醒，如某某物品暂缺货正在采购中
9、短信管理
发送短信，紧急信息可通过OA短信平台直接发送到领导或员工手机上，可一对一、一对多、群发送。
11、学习园地
公司各种规章制度、工作流程等
12、办公交流
员工间在线信息交流，可以指定阅读分公司和阅读人
13、下载专区
下载公司以附件发布的内部文件等
14、行政管理
1、员工管理：公司员工资料的录入、维护、管理等
2、员工关怀：员工及站点经理生日等相关信息提醒，归纳显示公司所做出的活动方案
3、公司固定管理：资产登记、分配、移动情况等
4、组织机构：总部及分公司管理
5、会议管理：会议记录、会议审批、会议阅读
15、系统管理： 权限角色、系统日志、修改密码等
